Archivo Nacional Cubano Sr. Jose Dolores Poyo Habana 1904

A mediados del Siglo XVI , España
comienza a valorar el valor que
los documentos antiguos de la
Isla de Cuba, tienen , y es gracias
a las Ordenanzas del Rey Don Felipe II
* Año 1569 , que se mandan a tratar
con cuidado los libros y demas publi-
caciones que acontecian en la isla.
En el Año 1602 bajo las Ordenanzas
del Rey Don Felipe III se recomienda
el cuidado de los libros en relacion con
la Real Hacienda. Se recomendaba que
los libros de realacion debian estar bien
guardados y custodiados no permitiendo
su examen a hombres de negocios ni a
personas . Asi nacia el origen de los
archivos cubanos.

Nuestros primeros Archivos :

Archivo General de Real Hacienda
de la Isla de Cuba, mas tarde se
convertiria en los Archivos Nacionales
y por ultimo se llamaria Archivo Nacional.


Sr. Jose Dolores Poyo nacio en La Habana el
20 de Marzo del 1837. Emigro a Cayo Hueso
en el 1869 . Fundo y dirigio " El Republicano",
" La Igualdad" " El Patriota" y " El Yara" plataforma
para propagar por la independencia cubana.
En el 1891 se incorpora a la formacion del
Partido Revolucionario Cubano con el cubano
Jose Marti

Don Jose Dolores Poyo comenzo a trabajar en el
Archivo General . Poyo establecio un orden
y traso algunas reglas provisionales.

Secciones

1- El Archivo se compondra de cuatro secciones:
de Gobierno y Correspondencia , de Hacienda y
Politica , de Asuntos Varios y Judicial.

Organizacion actual

2- Como no es posible en la actualidad por el estado
de confusion en que se encuentra la mayor parte de la
documentacion del Archivo ,precisa los asuntos que
corresponden la clasificacion que da a cada Seccion ,
detras continuara despachando lo que tienen hoy
a su cargo, sin alteracion alguna hasta que otra cosa se
resueva ,pero llevaran, sin embargo , desde esta fecha
la denominacion que aqui se les da.

Distribucion de trabajo
3- La distribucion de los trabajos del Archivo , se hara
por el Jefe del mismo , a quien se dara cuenta por los
encargados de desempeñarlos

Jefes de Secciones
4- A cargo de cada Seccion habra un Auxiliar y Oficial
con el personal que fuera necesario.

Horas de Oficina
5- Las horas de oficina seran las señaladas oficialmente o sena
de 9 a 11 de la mañana y de las 12 a cinco de la trade, A cuyo
efecto habra un libro - registro de entrada, en la Jefatura , donde
los Sres Empleados podran su firma al entrar en la oficina, a ma-
ñana y trade. Este libro sera cerrado para los efectos de la inscrip-
cion media hora despues de la reglamentaria de entrada.

Ausencias
6- Dentro de las horas de trabajo ningun empleado del Archivo
debera ausentarse del mismo sin el previo consentimiento de la]
jefatura.

Faltas de asistencia.
7- Cuando por enfermedad u otro motivo atendible , dejase de
concurrir a la oficina algun empleado , lo comunicara oprotuna-
mente a la Jefatura.
Si la falta fuese por enfermedad y esta se dilatase mas de tres
dias,presentara instncia con el cerificado medico solicitado la
licencia correspondiente.

Solititudes particulares
8- Todas las solicitudes de particulares se haran por instancia
escrita y no se les dara curso sin el previo decreto de la Jefatura.
Hasta los dos dias siguientes de presentadas las solicitudes
para la vista o examen de expedientes , libros o actuaciones , no
se le pondran de manifiesto al interesado, para la cual se fijan las
horas de dos,o cuatro de la tarde.
Las horas restantes se dedicaran a otros trabajos de las referidas
secciones.

Busca de asuntos urgentes
9- Solo en caso de reconocida urgencia y en archivos ya organi-
sados, se precedera con mayor prontitud a la busca de expe-
dientes libros y actuaciones precediendo siempre el decreto
ordenandolo de la Jefatura.

Los indices
10- La busca en los Indices de los asuntos que interesan se hara
siempre por los empleados del Archivo y en ningun caso por los
que no lo sean.

Faltas y penas.
11- La falta de cumplimiento de cualquier de lasprescripciones
de estas Reglas por los empleados del Archivo , seran penadas por
al primera vez con una amonestacion ; por la segunda con una nota
en su expediente personal, y por la tercera con una queja a la Se-
cretaria de Gobierno para lo que esta tenga a bien resolvere.

Habana Agosto de 1904

J.D. Poyo

Jefe del Archivo